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Board de tarefas para times

Peça no WhatsApp. A tarefa já está no board.

No grupo do WhatsApp, o bot cria e atualiza tarefas por comando, como /criar. Um agente de IA faz o mesmo pelo MCP. Nas listas com QA, a tarefa só está pronta depois que alguém testa.

EntrarVer como funciona

O TaskFlow em uso

Telas reais do produto, com dados fictícios. Vídeo de 20 s, em loop e sem som.

Como funciona

Três entradas, as mesmas listas

Web, WhatsApp e agente de IA escrevem no mesmo workspace. Uma lista pertence ao workspace, não à entrada, então a tarefa criada por uma aparece nas outras duas.

Web, WhatsApp e agente de IA criam a tarefa na mesma lista: Comercial, coluna A Fazer.
  • Webbotão "Nova tarefa"
  • WhatsApp/criar no grupo
  • Agente de IAtaskflow_create_task

Lista Comercial

Revisar proposta do cliente

A Fazer

Quatro telas do produto rodando com dados fictícios. Role para ver uma de cada vez.

01WhatsApp

Uma linha no grupo vira card em A Fazer

No grupo, o bot só cria ou altera tarefa quando alguém escreve um comando com barra ou o menciona. Você escreve /criar e ele cria a tarefa, respondendo com o código, a lista, o responsável e o prazo.

Comandos
/criar e /nova criam. /tarefas lista as pendências por pessoa. /task EST-14 mostra o detalhe. /ajuda explica o bot.
Menção
Vale em mensagem de texto, em áudio e em PDF. No áudio, a frase pode começar por "TaskFlow".
Código
O prefixo (EST, em EST-14) vem das 3 primeiras letras do slug do workspace. O código só existe no WhatsApp; no board, o card leva o selo WhatsApp.
Automações
O resumo do dia e os lembretes só saem em grupo que ligou as automações do time.
No privado
Sem barra, em linguagem natural: "criar tarefa pagar boleto amanhã 10h", "minhas tarefas", "atrasadas".

02Board e QA

Pronto só depois que outra pessoa testa

Numa lista com a opção "Exige QA", concluir não encerra o trabalho. O card vai para Concluída com o selo Aguardando teste e fica assim até alguém que não é o responsável testar.

Colunas
A Fazer, Em Progresso e Concluída. A concluída sai do board 24 h depois, a menos que o teste esteja pendente.
Selo de QA
Não é coluna: é um selo ao lado do status, com 5 estados. Aguardando teste, Em teste, Testado com erro, Reteste necessário e Testado com sucesso.
Quem testa
Quem pode editar e não é o responsável: "O responsável pela tarefa não pode testar o próprio card". A exceção é o Dono do workspace. Pelo grupo, pego EST-12 pra testar.
Se reprovar
O diálogo "Reprovar teste" pede esperado, obtido e ambiente (mínimo de 10 caracteres). O relato vira comentário e o card volta para Em Progresso.

03Agente de IA

Um agente de IA usa as mesmas listas pelo MCP

O TaskFlow tem um servidor MCP com 49 ferramentas. O agente conectado lista tarefas, cria cards, muda o status e comenta como você: só nos workspaces de que você participa, com o seu papel em cada um.

Tarefas
taskflow_list_tasks filtra por spaceId, status e qaStatus. taskflow_create_task pede title e spaceId. taskflow_update_task aceita o status "A Fazer", "Em Progresso" ou "Concluída".
Teste
O selo de QA só muda por taskflow_task_qa. Atualizar a tarefa não mexe nele.
Famílias
13 de tarefas e listas, 8 de memória e 10 de base de conhecimento, recall e código. As outras 18 cobrem identidade, contexto, projeto e autores de commit (7), vagas (5) e suporte (6).
Conexão
Por OAuth: o cliente abre "Conectar ao TaskFlow", você escolhe o workspace e usa "Autorizar conexão". Ou crie uma chave tfmcp_ em Configurações › "Conexões MCP".

04Memória

A memória responde com a fonte

O recall pesquisa de uma vez a memória do seu time e a base de conhecimento e devolve cada trecho com a origem. Com isAnchor: true, o trecho vem da fonte canônica.

Busca
recall recebe query, topK (3 por padrão, até 20) e sources: "memory,kb", "memory" ou "kb".
Resultado
Cada trecho traz source, content e score, de 0 a 1. Os da base de conhecimento trazem kbId, docId e isAnchor; os da memória, entityName e category.
Memória
Entidade com name, category, tags e observações datadas: cada observação começa pela data, como 2026-09-14:. link_memory liga entidades; archive_memory arquiva sem apagar.
Escopo
Memória e base de conhecimento são separadas por workspace. Não há tela de busca: o acesso é por MCP e pela API.

Conector

Conecte o assistente de IA do seu time ao TaskFlow

Um conector liga o TaskFlow ao assistente de IA que o time já usa, como o Claude. Depois de autorizado, o assistente lê e escreve nas listas, na memória e nos documentos do workspace, só com a permissão que a sua conta tem.

MCP é o nome técnico do conector: o padrão que assistentes de IA usam para se ligar a outros programas.

Seu assistente de IA

por exemplo, o Claude

o que decidimos sobre o onboarding?

Conector

TaskFlow

workspace Estúdio Aurora

  • Listas e tarefas
  • Memória do time
  • Documentos
O assistente age com o papel da sua conta no workspace.

Em vídeo

Veja o conector em uso, em 70 segundos

A Ana pede ao Claude que guarde uma decisão. O Diego, que é Administrador, guarda um documento. O Bruno, que só consulta, pergunta e vê de onde a resposta veio.

Vídeo de 70 s, com narração e legendas em português. No vídeo, o assistente é o Claude. Dados fictícios.

Como conectar

Conecte em três passos

Você usa a sua própria conta do TaskFlow. A cada passo, a tela mostra onde a ação acontece.

  1. 01No assistente

    Adicione o conector do TaskFlow

    Nas configurações do assistente de IA, adicione um conector personalizado e cole o endereço do servidor do TaskFlow. Os nomes dos menus mudam de um assistente para outro.

  2. 02No navegador

    Autorize a conexão

    O assistente abre a tela Conectar ao TaskFlow. Se ela pedir, entre com a sua conta. Escolha o workspace e clique em Autorizar conexão. Sua senha não vai para o assistente.

  3. 03No assistente

    Peça em português

    Escreva como falaria com um colega. O assistente usa o TaskFlow para responder e, se você pedir, para registrar.

Outra forma

Prefere uma chave de acesso?

Em Configurações › Conexões MCP você gera uma chave pessoal e cola no assistente, no lugar da tela Conectar ao TaskFlow. Cada pessoa usa a sua.

  1. Clique em Nova chave, dê um nome (por exemplo, Claude.ai ou ChatGPT) e clique em Gerar chave.
  2. A chave começa com tfmcp_ e aparece uma única vez. Copie na hora.
  3. Cole a chave na tela de login do conector. Para desligar, revogue a chave na mesma lista.

O que dá para pedir

Peça do jeito que você falaria

Cada pedido usa um grupo de ferramentas do conector. O papel da sua conta no workspace decide até onde o assistente vai.

  • Você pede

    o que está atrasado na lista Produto?

    O assistente faz

    Lê as tarefas da lista e responde com as que já passaram do prazo.

    Tarefas e listastaskflow_list_tasks

    Quem pode

    Todos os papéis

  • Você pede

    o que decidimos sobre o onboarding?

    O assistente faz

    Procura na memória do time e nos documentos e responde dizendo de onde veio.

    Memória e documentosrecall

    Quem pode

    Todos os papéis

  • Você pede

    cria uma tarefa para a Carla revisar o contrato até sexta

    O assistente faz

    Cria a tarefa na lista que você indicar, com responsável e prazo.

    Tarefas e listastaskflow_create_task

    Quem pode

    Editor, Administrador e Dono

  • Você pede

    registra que fechamos 15% no plano anual

    O assistente faz

    Grava a decisão na memória do time, para qualquer pessoa achar depois.

    Memóriasave_memory

    Quem pode

    Editor, Administrador e Dono

  • Você pede

    guarda este documento de preços

    O assistente faz

    Envia o documento para a base de conhecimento. Pode levar um instante até ele entrar nas respostas.

    Base de conhecimentokb_add_doc

    Quem pode

    Administrador e Dono

Controle

O assistente só faz o que o seu papel permite

O assistente age como você: só alcança os workspaces de que você participa, com o papel da sua conta em cada um. Quem é Leitor só consulta.

  • Você escolhe o workspace

    Na tela de autorização, você escolhe o workspace da conexão. O assistente age como você: só alcança workspaces de que você participa. Listas, memória e documentos de um time não aparecem para outro.

  • Você revoga quando quiser

    A própria tela avisa: você pode revogar o acesso depois. As conexões ficam em Configurações › Conexões MCP. Cada pessoa revoga a sua, e Dono e Administrador revogam a de qualquer pessoa do workspace.

  • Sua senha fica no TaskFlow

    A autorização acontece em taskflowing.app. O assistente não recebe a sua senha.

O que o assistente pode fazer, por papel da conta

PapelConsultaRegistra e editaGuarda documentos
LeitorSimNãoNão
EditorSimSimNão
AdministradorSimSimSim
DonoSimSimSim
Leitor
  • Consulta
Editor
  • Consulta
  • Registra e edita
Administrador
  • Consulta
  • Registra e edita
  • Guarda documentos
Dono
  • Consulta
  • Registra e edita
  • Guarda documentos

Registra e edita: cria e atualiza tarefas e registra decisões na memória. Guarda documentos: envia documentos para a base de conhecimento.

Na prática

O que muda no dia a dia do time

Quatro perguntas que você faz ao coordenar um time e o que o TaskFlow responde a cada uma. Exemplos com dados fictícios.

  1. 01Pedido no grupo

    Quem ficou de fazer isso, e para quando?

    A situaçãoO pedido aparece no meio da conversa do grupo, sem dono e sem data.

    No TaskFlow

    Você escreve /criar com o pedido e o bot responde com o código EST-14 (no exemplo), a lista e o responsável, mais o prazo quando o pedido traz data. A tarefa entra em A Fazer, e /tarefas lista as pendências de cada pessoa.

  2. 02Teste antes do pronto

    Está pronto de verdade?

    A situaçãoO responsável avisa que terminou, e você não sabe se alguém conferiu.

    No TaskFlow

    Em lista com Exige QA, o card que você conclui fica em Aguardando teste. Outra pessoa pega para testar e aprova ou reprova, e o painel mostra quem testou. Quem entregou não testa o próprio card, salvo o Dono do workspace.

  3. 03Decisão com fonte

    O que decidimos, e quando?

    A situaçãoA decisão ficou numa mensagem antiga, e você precisa rolar a conversa até achar.

    No TaskFlow

    Você pergunta ao agente de IA conectado, e o recall busca na memória do time e na base de conhecimento. Cada trecho volta com a origem. As observações da memória levam a data, e a fonte canônica vem marcada.

  4. 04Acesso do agente

    Até onde o agente de IA chega?

    A situaçãoVocê quer que um agente use as tarefas, mas só as do seu time.

    No TaskFlow

    Na conexão por OAuth, você escolhe o workspace e autoriza. O agente age como você: só alcança workspaces de que você participa, com o seu papel em cada um. Cada workspace tem as próprias listas, tarefas, memória e base de conhecimento, e o acesso pode ser revogado depois.

Em uso hoje

pessoas usando, em times de empresas diferentes
Mais de 10
ferramentas MCP para agentes de IA
49

Dúvidas

Antes de colocar o time para usar

Respostas curtas, com o que o produto faz hoje.

  • Como o bot funciona no grupo de WhatsApp?

    Ele cria e atualiza tarefas quando alguém o chama: com um comando com barra, como /criar, /tarefas ou /ajuda, ou com uma menção, em mensagem, áudio ou PDF.

    Não cria nem muda tarefa por conta própria. Mensagens programadas, como o resumo do dia, só saem em grupo que ligou as automações do time.

  • Preciso instalar alguma coisa?

    Não. O TaskFlow roda no navegador, e você pode instalá-lo como app (PWA). O WhatsApp não pede app novo: o bot responde dentro do grupo.

  • Como conecto um agente de IA?

    Pelo servidor MCP, de dois jeitos. Com OAuth, o cliente abre a tela Conectar ao TaskFlow, você escolhe o workspace e clica em Autorizar conexão. O agente age como você: só alcança os workspaces de que você participa, com o seu papel em cada um. O acesso pode ser revogado depois.

    Ou, sem OAuth, crie uma chave tfmcp_ em Configurações › Conexões MCP.

  • Quem aprova o teste de uma tarefa?

    Quem pode editar a tarefa e não é o responsável por ela. A exceção é o Dono do workspace, que pode testar o próprio card. O teste só vale em listas com a chave Exige QA.

    Quem reprova descreve o esperado, o obtido e o ambiente. O relato vira comentário e a tarefa volta para Em Progresso.

  • Os dados de um time aparecem para outro?

    Não. Cada workspace tem as próprias listas, tarefas, memória e base de conhecimento. Dentro dele, cada pessoa entra como Dono, Administrador, Editor ou Leitor.

  • Quem usa o TaskFlow hoje?

    Mais de 10 pessoas, em times de empresas diferentes. O produto é criado e mantido por Wallysson Venâncio, Product Owner.

Ficou alguma dúvida? Fale com a gente pelo WhatsApp do TaskFlow.

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Da mensagem no grupo à tarefa testada, num board só.

A web, o grupo de WhatsApp e os agentes de IA trabalham nas mesmas listas.

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  • Dados separados por workspace
  • Acesso de agente revogável
  • Instalável como app (PWA)